Inicio / Casos / Con empleados
Kit Digital para autónomos con empleados: tramos y casos de 1 a 3 trabajadores
El límite decisivo estaba en tres empleados computables: uno o dos seguían normalmente en el segmento III; tres abrían el segmento II. La plantilla media oficial, no una cuenta rápida, resolvía el caso.
Actualizado: 22 de agosto de 2026
Casos de 1, 2 y 3 trabajadores
| Situación orientativa | Segmento histórico | Bono máximo | Qué comprobar |
|---|---|---|---|
| Autónomo con 1 empleado | III: 0 a menos de 3 | Hasta 3.000 € en la última convocatoria | Plantilla media y requisitos del solicitante. |
| Autónomo con 2 empleados | III: 0 a menos de 3 | Hasta 3.000 € | Altas, jornadas parciales y periodo de cálculo. |
| Autónomo con 3 empleados exactos | II: 3 a menos de 10 | Hasta 6.000 € en su convocatoria | Que la plantilla oficial alcance el umbral y que el plazo aplicable exista. |
| Plantilla media de 2,7 | III, por estar por debajo de 3 | Referencia del segmento III | No redondear por intuición; usar el dato de la sede. |
Esta tabla no sustituye una resolución. El número puede ser decimal por jornadas y periodos de alta. La convocatoria concreta define la fecha y el método, y puede incorporar reglas de empresas vinculadas o magnitudes financieras. El autónomo no escoge el segmento que más le conviene.
Por qué tres empleados cambian el proyecto
El salto histórico del segmento III al II aumentaba el bono máximo, pero también la escala real del negocio. Con tres personas ya aparecen permisos, coordinación, calendario, documentación y responsabilidades compartidas. El proyecto digital debería resolver una fricción del equipo, no limitarse a comprar más licencias porque exista saldo.
Un taller con tres empleados recibe encargos por teléfono. El resultado útil no es “tener CRM”, sino registrar cada encargo una vez, asignar responsable, avisar al cliente y facturar sin volver a teclear datos.
Qué soluciones ganan valor con un pequeño equipo
- Gestión de procesos: partes, compras, inventario, proyectos o producción con estados comunes.
- Gestión de clientes: reparto de oportunidades, tareas y seguimiento sin depender de una sola persona.
- Oficina virtual: documentos, calendario y colaboración con permisos claros.
- Factura electrónica: flujo desde trabajo realizado a factura y cobro.
- Ciberseguridad: protección por dispositivo, copias y control de accesos.
La categoría adecuada depende del proceso. Una web puede seguir siendo prioritaria si faltan ventas; un CRM no ayuda si nadie registra actividades; una herramienta de proyectos no compensa un alcance mal definido. Asigna dueño, frecuencia y métrica a cada solución.
Cómo comprobar la plantilla sin sorpresas
- Confirma que la persona autónoma es la entidad solicitante.
- Consulta el dato de plantilla media en el servicio indicado por Red.es.
- Revisa trabajadores a tiempo parcial, temporales y periodos sin alta.
- Comprueba si hay sociedades o empresas vinculadas.
- Guarda el informe y la fecha de consulta.
- Si el dato no coincide con tus registros, resuelve la incidencia antes de solicitar.
Presupuesto: bono, impuesto y continuidad
El bono cubría hasta el límite de cada categoría; los impuestos indirectos quedaban fuera. También eran responsabilidad del beneficiario los excesos de precio, integraciones no incluidas, contenidos, hardware fuera de categoría y renovación posterior. Con equipo, presta especial atención al precio por usuario y a qué ocurre cuando contratas a una cuarta persona.
Pide una proyección a tres años: configuración, licencias incluidas, usuarios adicionales, soporte, exportación de datos y coste de salida. Una oferta subvencionada puede ser económica el primer año y cara después si el negocio queda atado a una plataforma o a cuentas controladas por el proveedor.
Reparto de responsabilidades
El autónomo beneficiario sigue siendo responsable del expediente aunque delegue tareas. Dentro del negocio, nombra a una persona para validar datos y otra para probar el flujo cuando sea posible. Documenta incidencias, formación y aceptación. Si toda la implantación depende del titular y se revisa el último día, aumentan los riesgos de retraso y de una herramienta que el equipo no adopta.
Preguntas al agente antes de firmar
- ¿Cuántos usuarios, dispositivos y horas de configuración incluye?
- ¿Qué datos se migran y quién limpia duplicados?
- ¿Cómo se forman trabajadores con horarios distintos?
- ¿Qué soporte existe durante y después del periodo subvencionado?
- ¿Puedo exportar clientes, documentos y actividad en un formato utilizable?
- ¿Qué coste tiene añadir usuarios o módulos?
Estado 2026 y preparación
La última convocatoria del segmento III cerró el 31 de octubre de 2025; las de segmentos I y II habían cerrado antes. La Orden TDF/39/2026 permite continuidad hasta agotar fondos, pero no constituye una nueva convocatoria. La preparación útil consiste en medir el proceso, verificar plantilla y mantener documentos al día. No firmes una compra suponiendo que el bono será reabierto.