Requisitos del Kit Digital para autónomos

Resumen: los requisitos principales

1. Ser una pequeña empresa, microempresa o persona en situación de autoempleo dentro del segmento convocado.
2. Tener domicilio fiscal en España.
3. Figurar en el censo de empresarios, profesionales y retenedores con la actividad real y la antigüedad exigida.
4. Estar al corriente de obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
5. No tener la consideración de empresa en crisis.
6. No estar sujeto a una orden de recuperación de ayudas declaradas ilegales o incompatibles.
7. No incurrir en las prohibiciones del artículo 13.2 de la Ley General de Subvenciones.
8. No superar el límite aplicable de ayudas de minimis.
9. Disponer de la evaluación del nivel de madurez digital de Acelera Pyme.
10. Cumplir lo que añadan la convocatoria y la resolución individual.

1. Ser autónomo no determina por sí solo el segmento

Las bases incluyen a las personas en situación de autoempleo, pero la clasificación se realiza por número de trabajadores y límites empresariales. El segmento III cubrió de cero a menos de tres empleados. Un autónomo con tres o más trabajadores podría encajar en otro segmento; una sociedad con una plantilla pequeña puede pertenecer también al segmento III.

El cálculo no debe hacerse solo mirando la nómina del día. Convocatorias anteriores utilizaron datos de Seguridad Social y reglas sobre empresas vinculadas o asociadas. Si existen varias sociedades, participaciones, familiares colaboradores o cambios recientes de plantilla, conviene documentar el caso antes de asumir un tramo.

2. Domicilio fiscal en territorio español

Las bases exigen que el domicilio fiscal esté en España. No basta con prestar servicios a clientes españoles o tener una dirección comercial. Comprueba que los datos censales de la Agencia Tributaria, la Seguridad Social y el certificado utilizado para la solicitud sean coherentes.

Un cambio de domicilio reciente, diferencias entre administraciones forales y estatales o una representación desactualizada pueden causar incidencias automáticas. La propia información de Red.es muestra que el sistema revisa domicilio fiscal, epígrafe IAE y poderes, entre otros datos.

3. Alta censal, actividad real y antigüedad

Debes estar inscrito en el censo de empresarios, profesionales y retenedores —o su equivalente foral— y el censo debe reflejar la actividad efectivamente desarrollada. La antigüedad mínima no está fijada de forma universal en las bases: cada convocatoria la concreta.

En lugar de publicar “seis meses” como una regla eterna, esta web lo trata como referencia histórica. Si apareciera una convocatoria 2027, habría que leer su resolución. Darte de alta hoy tampoco garantiza ser elegible mañana; solo una publicación oficial puede confirmar la fecha de corte.

4. Hacienda y Seguridad Social al corriente

El solicitante debe estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social. Normalmente la Administración consulta estos datos de manera telemática. Si el solicitante se opone a la consulta, puede tener que aportar certificados.

La comprobación no termina necesariamente con la concesión. Antes de pagar al agente digitalizador, Red.es puede revisar de nuevo que el beneficiario sigue al corriente y que no es deudor por un reintegro. Una incidencia atribuible al beneficiario puede trasladarle el coste del servicio.

5. No ser empresa en crisis

“Empresa en crisis” es una definición técnica europea; no significa simplemente tener un trimestre malo. Evalúa pérdida de capital, procedimientos concursales, ayudas de salvamento o reestructuración y otras circunstancias según tamaño y forma jurídica. Muchos autónomos persona física no encajan de la misma manera que una sociedad, pero no conviene descartarlo sin revisar el supuesto.

6. Prohibiciones para recibir subvenciones

No se puede estar incurso en las prohibiciones del artículo 13.2 de la Ley General de Subvenciones. Entre otras materias, esa norma contempla condenas, insolvencia, residencia fiscal, sanciones, reintegros y cumplimiento de obligaciones. La convocatoria puede pedir una declaración responsable y realizar comprobaciones automáticas.

Tampoco puede existir una orden de recuperación pendiente derivada de una decisión de la Comisión Europea que declarase una ayuda ilegal e incompatible. Si has recibido subvenciones empresariales relevantes, conserva resolución, concepto y estado.

7. Límite de ayudas de minimis

El Kit Digital está sujeto al régimen de ayudas de minimis. El solicitante debe declarar ayudas recibidas dentro del periodo de referencia aplicable y considerar, cuando corresponda, el concepto de “única empresa” para entidades vinculadas.

No utilices una cifra antigua encontrada en un blog: el límite y el método pueden cambiar por normativa europea, sector o fecha. Prepara una tabla con organismo concedente, expediente, fecha, importe y régimen de cada ayuda. Así podrás calcular con la regla que indique la convocatoria vigente.

8. Diagnóstico de madurez digital

Las bases incluyen la evaluación del nivel de madurez digital mediante el test disponible en Acelera Pyme. El test sirve para diagnosticar; no concede el bono y no sustituye la solicitud. Guarda el resultado y vuelve a comprobar si una convocatoria nueva exige repetirlo o actualizarlo.

9. Figuras que requieren especial cuidado

Autónomo societario

Algunas convocatorias excluyeron expresamente a autónomos societarios y colaboradores. No extrapoles esa exclusión a cualquier convocatoria futura, pero tampoco des por hecho que “ser autónomo” basta. Revisa la personalidad que solicita, el censo, la plantilla y las exclusiones literales. Consulta nuestra guía del autónomo societario.

Autónomo colaborador

Su relación con la actividad y la titularidad del negocio es distinta. En ciclos anteriores también apareció entre las exclusiones de determinadas convocatorias. La solicitud debe presentarla quien tenga la condición de beneficiario y desarrolle la actividad admitida.

Comunidades de bienes y sociedades civiles

Tuvieron una convocatoria específica, separada de la convocatoria ordinaria del segmento III. La forma jurídica importa: no mezcles sus reglas, plazos o documentación con las de una persona autónoma.

Agentes digitalizadores

Las bases excluyen como beneficiario a quien sea agente digitalizador adherido y a determinadas entidades contratadas o subcontratadas por este para prestar soluciones. Si participas en la ejecución del programa, revisa el conflicto antes de solicitar.

10. Documentación que conviene preparar

• NIF/NIE y datos de contacto actualizados.
• Certificado digital o sistema de identificación probado.
• Certificado censal con epígrafes, actividad y domicilio fiscal.
• Información de plantilla y, si procede, empresas vinculadas o asociadas.
• Relación de ayudas de minimis y otras subvenciones para el mismo gasto.
• Representación o apoderamiento, si presenta otra persona.
• Resultado del diagnóstico de Acelera Pyme.
• Certificados de Hacienda y Seguridad Social, aunque puedan consultarse de oficio.
• Problema de negocio, categoría prevista y persona responsable de la implantación.

Preparar no significa entregar contraseñas, códigos de firma o certificados completos a un comercial. Utiliza únicamente la sede oficial y canales verificados.

11. Qué revisa automáticamente Red.es

El portal oficial describe comprobaciones sobre antigüedad, representación, situación tributaria, Seguridad Social, concursos, definición de pyme, domicilio fiscal, empresa en crisis, epígrafe IAE, inhabilitaciones, minimis, plantilla y poderes. Un formulario corto puede apoyarse en muchas consultas entre administraciones.

Por eso la coherencia es más importante que acumular PDFs. Si los registros públicos contienen datos distintos, identifica la causa y actualiza el que corresponda con tiempo.

12. Después de cumplir requisitos

Cumplir condiciones no garantiza concesión. Debe existir convocatoria, crédito disponible, solicitud correcta y resolución favorable. Tras recibir el bono, el beneficiario debe formalizar acuerdos con agentes adheridos, pagar impuestos y diferencias, colaborar en la ejecución y conservar los documentos justificativos.

Sigue con la guía de pasos para solicitar, revisa los importes y costes reales y compara agentes digitalizadores antes de firmar.

Preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Bases reguladoras consolidadas del Kit Digital.
• Portal de convocatorias y comprobaciones de Red.es.
• Portal Kit Digital de Acelera Pyme.

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