Inicio / Guías / Proceso
Cómo solicitar el Kit Digital siendo autónomo
El proceso correcto empieza comprobando si existe una convocatoria. Después vienen elegibilidad, solicitud, acuerdo, implantación y justificación.
Fase 0. Distingue preparación de solicitud
Una orden que modifica las bases, un artículo comercial o una lista de espera no son una convocatoria. Debes encontrar una resolución con segmento, presupuesto, fecha de apertura, fecha de cierre y enlace a la sede electrónica. Si falta eso, puedes prepararte, pero no presentar.
Fase 1. Comprueba tu elegibilidad
Determina quién sería el solicitante, su forma jurídica y plantilla. Revisa domicilio fiscal, antigüedad censal, Hacienda, Seguridad Social, minimis, empresa en crisis y exclusiones. No uses un “test de encaje” comercial como sustituto de la convocatoria.
Consulta el checklist completo de requisitos si existen sociedades vinculadas, un autónomo societario, colaboradores o cambios recientes.
Fase 2. Prepara identificación y datos
- Prueba certificado digital, Cl@ve o el sistema que admita la sede.
- Comprueba poderes si presenta un representante voluntario.
- Revisa NIF, domicilio, epígrafes y actividad censal.
- Prepara plantilla y ayudas de minimis.
- Completa o actualiza el diagnóstico digital si se exige.
No compartas el archivo del certificado, contraseña o código de firma con un intermediario.
Fase 3. Presenta solo en la sede oficial
Accede desde Red.es o Acelera Pyme y verifica el dominio antes de identificarte. Completa la solicitud, revisa declaraciones responsables y conserva justificante, número de expediente y fecha. Si el sistema consulta datos automáticamente, evita subir documentos innecesarios.
Fase 4. Atiende subsanaciones y resolución
Revisa notificaciones con frecuencia. Una subsanación tiene plazo y debe responder exactamente a lo solicitado. La concesión se produce mediante resolución; un formulario enviado o un correo comercial no acreditan que tengas bono.
Fase 5. Elige categoría por problema
Define el resultado antes de elegir software: más solicitudes cualificadas, menos horas facturando, seguimiento de presupuestos o reducción de riesgos. Anota situación inicial, objetivo a 90 días, responsable y datos necesarios.
Compara la guía de categorías para autónomos.
Fase 6. Compara agentes digitalizadores
Verifica la razón social y categoría en el catálogo. Solicita propuesta escrita con entregables, calendario, revisiones, propiedad de cuentas, soporte, impuestos, extras y renovación. Ser agente adherido habilita para firmar acuerdos; no certifica por sí solo la calidad.
Fase 7. Formaliza el acuerdo
Las bases generales dan un máximo de seis meses desde la notificación de la concesión, salvo plazo inferior en la convocatoria. El acuerdo identifica la solución, importe aplicado y partes. El saldo no asociado a acuerdos dentro de plazo puede perderse.
Fase 8. Implantación: hasta tres meses
Tras validar el acuerdo comienza la primera fase, con un máximo general de tres meses. Deben instalarse o desarrollarse las funcionalidades, emitirse la factura y aportarse evidencias. El beneficiario paga impuestos y diferencias y debe comprobar la entrega antes de dar conformidad.
Fase 9. Prestación: doce meses
La segunda fase dura doce meses desde la factura de la fase anterior. Incluye la continuidad del servicio y los requisitos de cada categoría. Guarda incidencias, informes, accesos, formación y comunicaciones.
Fase 10. Justificación y conservación
El agente presenta la cuenta justificativa, pero el beneficiario es responsable último y debe colaborar. Conserva facturas, pagos, acuerdos y evidencias durante al menos cuatro años desde que venza el plazo de justificación. Una justificación incorrecta puede impedir el pago o provocar un reintegro.
Checklist de control
- Convocatoria y trámite oficiales localizados.
- Elegibilidad documentada.
- Acceso electrónico probado.
- Justificante de solicitud guardado.
- Notificaciones vigiladas.
- Problema, KPI y responsable definidos.
- Agente y categoría verificados.
- Alcance, IVA, extras y renovación por escrito.
- Entrega revisada antes de conformidad.
- Expediente completo archivado.