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Kit Digital para autónomos sin empleados: requisitos, importe y ejemplos
Trabajar solo no elimina la necesidad de digitalizar, pero cambia la prioridad: cada herramienta debe ahorrar tiempo, reducir errores o generar ventas sin crear otra tarea diaria.
Actualizado: 22 de agosto de 2026
Encaje histórico: segmento III
Los autónomos sin empleados se encuadraban normalmente en el segmento III, de cero a menos de tres empleados. La convocatoria llegó a reconocer un bono máximo de 3.000 € tras la ampliación de 2024. Ese máximo no se ingresaba libremente: se aplicaba a acuerdos con agentes adheridos y a categorías con límites propios. Una web, por ejemplo, mantenía su tope aunque quedara saldo en el bono.
Estar de alta como autónomo no bastaba. Había que cumplir antigüedad censal, domicilio fiscal en España, situación tributaria y de Seguridad Social, límites de minimis, test de madurez y demás requisitos de la convocatoria. Algunas figuras, como determinados autónomos societarios o colaboradores, exigían revisar la exclusión literal aplicable.
Lo que cambia cuando trabajas solo
En una empresa con equipo, una implantación puede repartir administración, contenidos y seguimiento. El profesional sin empleados concentra venta, entrega, facturación y soporte. Por eso una solución atractiva puede fracasar si exige alimentar cinco sistemas. La prioridad debería ser eliminar pasos repetidos y dejar una sola fuente de información.
Facturación estructurada, conciliación y archivo con un flujo que la asesoría pueda revisar.
Web enfocada a una oferta concreta, prueba social legítima y medición de consultas.
Agenda, confirmaciones y política de cancelación conectadas con el calendario real.
Cuatro presupuestos realistas
| Perfil | Problema principal | Proyecto prudente | Costes a vigilar |
|---|---|---|---|
| Consultor | Propuestas y leads dispersos | Web de servicios + CRM ligero + analítica | Copy, migración, licencia y mantenimiento. |
| Terapeuta | Agenda y recordatorios manuales | Reserva online, formularios y protección de datos | Mensajería, pasarela y configuración legal. |
| Artesano | Ventas por mensajes privados | Catálogo o ecommerce dimensionado a logística | Fotografía, envíos, devoluciones y comisiones. |
| Técnico de campo | Partes y facturas duplicados | Proceso móvil de trabajo a cobro | Parametrización, formación y soporte. |
Ningún ejemplo garantiza elegibilidad ni corresponde a una tarifa oficial. Sirven para evitar el error de gastar el bono en una categoría que no resuelve el cuello de botella principal.
El impuesto y los extras seguían siendo tuyos
Las bases excluyen impuestos indirectos. Además, el autónomo paga la diferencia si el precio supera el límite de la categoría y cualquier trabajo que quede fuera: contenidos, fotografía, integraciones, campañas, migraciones especiales o soporte posterior. Si el IVA es deducible puede recuperarse según el régimen fiscal, pero primero afecta a la tesorería y no todos los profesionales tienen el mismo derecho.
Pide siempre una tabla con base, impuesto, importe imputado al bono, extras y renovación. Calcula tres años, no solo el periodo subvencionado. El dominio, los accesos, la analítica y los datos deben quedar a nombre del negocio o ser exportables sin depender del proveedor.
Checklist para estar preparado sin entregar documentación
- Comprueba certificado digital, correo de notificaciones y datos censales.
- Revisa deudas o incidencias con Hacienda y Seguridad Social.
- Anota ayudas de minimis recibidas por tu actividad.
- Mide durante dos semanas dónde pierdes tiempo y oportunidades.
- Define un resultado y un responsable: tú, con una rutina asumible.
- Pide propuestas comparables con el mismo alcance.
- No envíes certificado, contraseña ni códigos de firma a un comercial.
Cómo comparar agentes digitalizadores
La adhesión se verifica por razón social y categoría en el catálogo oficial. Después compara experiencia en negocios de una sola persona, proceso de contenidos, tiempos de respuesta, formación y salida. Una solución demasiado grande puede ser peor que una sencilla si requiere administración diaria que no puedes asumir.
- ¿Qué tengo que aportar yo y en qué fechas?
- ¿Cuántas revisiones y horas de formación incluye?
- ¿Quién controla dominio, hosting, cuentas y datos?
- ¿Qué ocurre al terminar los doce meses?
- ¿Cuánto cuesta continuar, exportar o migrar?
Qué sabemos sobre 2027
No existe una convocatoria 2027 publicada a 22 de agosto de 2026. La Orden TDF/39/2026 mantiene las bases hasta el agotamiento de fondos y permite reinvertir remanentes, pero no confirma segmento, cuantía ni fecha. Prepararse significa ordenar datos y proyecto, no reservar un bono inexistente.