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Kit Digital según la forma jurídica: autónomo societario y comunidad de bienes
La etiqueta cotidiana no decide la ayuda. Importan el NIF solicitante, la entidad que ejerce la actividad, la convocatoria aplicable y quién será titular de la solución.
Actualizado: 22 de agosto de 2026
Árbol de decisión inicial
- ¿Quién factura la actividad?Persona física, sociedad mercantil, comunidad de bienes, sociedad civil u otra entidad.
- ¿Qué NIF pediría la ayuda?Ese NIF debe coincidir con censo, domicilio, plantilla, ayudas y titularidad del expediente.
- ¿La convocatoria admite esa figura?Lee beneficiarios y exclusiones literales; no extrapoles desde otro segmento.
- ¿Quién firmará y usará la solución?La misma entidad debe controlar cuentas, datos, acuerdo y justificación.
Autónomo individual
La persona física en situación de autoempleo fue beneficiaria potencial en distintas convocatorias del Kit Digital. Debía cumplir requisitos generales y entrar en el segmento por plantilla. Un profesional sin empleados podía encajar en el segmento III; con plantilla, el dato oficial podía situarlo en otro tramo.
La solución debe quedar vinculada a su actividad. Conviene que dominio, analítica, CRM, facturación y accesos utilicen datos profesionales coherentes. Si el negocio cambia de forma jurídica durante el expediente, consulta antes de trasladar cuentas o facturas.
Autónomo societario frente a su sociedad
“Autónomo societario” describe la cotización de una persona que trabaja o administra una sociedad, pero no convierte a persona y sociedad en el mismo solicitante. Algunas convocatorias excluyeron a la persona física con esa consideración. La sociedad, por su parte, podía ser una entidad solicitante si cumplía tamaño, actividad, antigüedad y demás requisitos.
| Pregunta | Persona física | Sociedad |
|---|---|---|
| NIF del expediente | NIF personal | NIF de la sociedad |
| Actividad censal | Alta de la persona | Alta de la entidad |
| Plantilla | La vinculada al solicitante según reglas | Plantilla y vinculaciones de la empresa |
| Titularidad | Activos de la actividad individual | Activos y cuentas corporativas |
| Exclusiones | Revisar autoempleo societario o colaborador | Revisar tamaño, crisis, vinculadas y ayudas |
Comunidad de bienes y sociedad civil
Las bases se modificaron en 2023 para incorporar comunidades de bienes, sociedades civiles con objeto mercantil, sociedades civiles profesionales y explotaciones agrarias de titularidad compartida. Después se publicó una convocatoria específica para estas entidades. Ese antecedente demuestra que no basta con que una forma figure en las bases: la convocatoria debe incluirla y fijar su procedimiento.
En una comunidad de bienes hay que separar el NIF de la entidad de los NIF de comuneros. Revisa constitución, representación, porcentaje de participación, actividad censal, plantilla y minimis. El dominio, la factura del agente y el acuerdo deberían corresponder a la entidad beneficiaria, no quedar repartidos informalmente entre miembros.
Sociedad limitada unipersonal
Que exista un único socio no convierte la SLU en autónomo individual. La sociedad tiene personalidad y NIF propios y debe comprobar su categoría de empresa, cuentas, plantilla y relaciones con otras entidades. Si el socio posee o controla otras empresas, las reglas de asociadas y vinculadas pueden alterar el tamaño.
Documentación para clasificar el caso
- Certificado censal de la entidad que solicitaría.
- Escritura, contrato de constitución o documento equivalente.
- Poderes y representación vigente.
- Plantilla media e informes de Seguridad Social.
- Participaciones y relación con empresas asociadas o vinculadas.
- Ayudas de minimis de la empresa única.
- Situación tributaria y frente a Seguridad Social.
- Convocatoria y apartado exacto de beneficiarios y exclusiones.
Errores que pueden contaminar el expediente
- Solicitar con el NIF personal una solución destinada a la sociedad.
- Facturar impuestos o extras a una entidad distinta del beneficiario.
- Ignorar otras sociedades controladas al calcular tamaño o minimis.
- Usar la plantilla de un centro de trabajo y no la computable.
- Firmar dominio y cuentas a nombre del proveedor o de un socio.
- Responder una exclusión futura con una noticia de una convocatoria antigua.
Qué debe decir una propuesta bien alineada
La propuesta debería identificar razón social y NIF del cliente, categoría, solución, usuarios, alcance, precio, impuesto, parte subvencionada y extras. También quién será titular de dominio, hosting, licencias y datos. En estructuras con varios socios, define quién aprueba contenidos y quién recibe credenciales.
Si el proyecto combina activos de persona y sociedad, sepáralos antes de firmar. El bono no es el lugar para regularizar una estructura confusa. Un cambio de titularidad posterior puede complicar soporte, facturación y justificación.
Estado 2026
Las convocatorias ordinarias y la específica para determinadas entidades sin personalidad jurídica cerraron. La Orden TDF/39/2026 conserva el marco hasta agotar fondos, pero no confirma quién podría acceder a un nuevo plazo. La respuesta prudente es preparar clasificación y documentos, y esperar al texto oficial para afirmar elegibilidad.